填表報數看似是“小事情”，卻曾是基層工作中的“大負擔”。6月8日，記者從禪城區政數局獲悉，禪城全力推動填表報數改革工作，從機制體制、系統支撐、數據賦能等一系列舉措賦能基層減負。經過摸排和優化整合，如今禪城固定表格壓減率超67%。

南浦社區工作人員正在使用廣東省填表報數系統。/部門供圖

(資料圖片僅供參考)

對癥下藥 推行填表報數改革

此前，禪城區政數局主動申請全省和佛山市填表報數改革試點，拉通區、鎮（街道）、村三級開展密集調研。根據摸排，基層表格存在嚴重的“三多二少”問題，即數量多、重復多、紙質多、時間少、共享少。

禪城區政數局有關負責人介紹，經統計，村居要填的表格多達383張。這些表格存在內容重復、要紙質存檔、人工送達、填報任務突然等問題。比如一個部門剛要求填過某一表格，同一時間另外一個部門又要求填，甚至存在同一個局的不同科室都有下發相似表格的情況。

“而且這些表格沒有統一的系統支撐，都是分散的，互不相通，數據也無法共享。”該負責人說，根據調研反饋，村居每天要填報各類上級下達的表格就占據了日常40％的精力，嚴重分散了做群眾工作的時間。

為徹底解決這一痛點，區政數局從機制體制、系統支撐、數據賦能等一系列舉措賦能基層減負，讓報表“做減法”，服務“做加法”，將基層減負做深做實。

建章立制 壓減廢止表格210張

“經禪城區人民政府同意，《禪城區基層減負填表報數暫行管理辦法》已正式印發，各單位表格必須通過廣東省填表報數系統下發，取消其他一切渠道，而且不得隨意下發增加基層負擔。”日前，在針對填表報數工作辦法解讀和系統實操培訓會上，禪城區政數局工作人員說到。

填表報數管理辦法解讀和系統培訓會。/部門供圖

據了解，為了推進改革開展，禪城在全省率先印發《禪城區基層減負填表報數管理暫行辦法》，從制度上規范表格填報工作。辦法明確了各單位、鎮街和村居的職責，確定源頭壓減、統一目錄、統一平臺、統一審核等執行原則。

經過前期的摸排和優化整合，禪城區共梳理表格底數383張，其中固定周期表格313張，壓減廢止210張，固定表格壓減率超67%，剩余103張表格形成全區在填表格統一目錄。

如今，禪城區各單位、鎮街和村居所有表格填報工作統一使用廣東省填表報數系統，原則上“系統外無填報”。該平臺可實現表格任務一鍵分發、超期智能提醒、結果一鍵收取、內容自動合并，同時打通數據壁壘，實現已有數據智能填報，大大縮減了部門發表、填表、收表等各環節工作時間。

同時，禪城落實表格準入審核制度，實施年度表格區級備案，緊急表格事后備案，嚴控表格數量。各部門新增表格必須經本單位首席數據官審核同意，確保下發到基層填報的每一張表格都是必要的、有用的、管用的。

《禪城區基層減負填表報數管理暫行辦法》還明確，通過廣東省填表報數系統報送的表格材料，可以直接作為有效歸檔材料，解決了基層線上線下重復報送和紙質版蓋章報送的問題。

成效初顯 基層從表格中“解放”

推行填表報數改革，最初的目的就是為基層減負，提高工作效率。經過一段時間的摸索前行，如今成效初顯。

“過去，我一個人負責的工作中日常就有10多張表要填，而且很多是要紙質版填寫、簽名、蓋章，再送到部門去，一個表搞下來少則半天，復雜的表一天都搞不完。”塔坡社區工作人員趙小姐說：“現在要填的表少了，而且實現了系統在線填報、一鍵提交，省去了我們很多在路上的跑腿時間，極大的提高了我的工作效率。”

南浦社區黨委書記、居委會主任崔美玉介紹，南浦社區經梳理可廢止表格107張，以一張表格需要填報15分鐘計算，一個填報周期就是減負了26.75小時，有效減輕了基層負擔。

“將我們的工作人員從表格中‘解放’出來，耗在表上的時間少了，我們也就有更多的時間去解決轄區中群眾的問題，群眾對我們的工作也更滿意了。”塔坡社區黨委書記、居委會主任譚翠嬋提到表格減負工作也很有感觸。

而為防止表格減負成效反彈、回潮，區政數局還建立了監督反饋機制，村居通過系統可隨時將上級部門不合理下發表格的情況進行反饋。區政數局聯合區智治辦進行跟進核實，定期將情況進行通報并納入考核。

文/佛山市新聞傳媒中心記者郭美歡

編輯丨朱韻耀

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